SUMAR.SI

La función SUMAR.SI permite sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio o condición.

La función SUMAR.SI tiene 3 parámetros:

El primero es la referencia o el rango que contiene los valore sobre los que se evaluará la condición.

El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar que se suma y que no.

El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición esta en el mismo rango donde se efectúa la suma, no hace falta el tercer parámetro, pero si el criterio esta en un rango y donde se hace la suma en otro (u otros )rangos, entonces tiene que colocarse el tercer parametro.

Para aclarar las cosas que mejor que un ejemplo: Supongamos que una inmobiliaria tiene un listado con el valor de las propiedades que se vendieron en Enero y quiere saber la suma de aquellas que superaron los $160.000, para obtener la respuesta se emplea la función SUMAR.SI como se muestra en el gráfico

En este caso con dos parámetros alcanza puesto que el criterio esta en la rango E2:E5, que el mismo rango donde se efectúa la suma con la condición dada y no hace falta poner =SUMA(E2:E5;">160000";E2:E5)..Si en cambio tenemos esta otra tabla

aquí si hace falta el tercer parámetro ya que el rango donde se efectúa el criterio (D2:D5) no es el mismo que el rango donde se efectúa la suma (E2:E5).
Dejo como ejercicio averiguar las comisiónes que se cobran al vendedor por propiedades cuyo costo es inferior a $ 400.000.

Contara

Como se mencionó al principio de esta nota, esta función es mucho más amplia: cuenta todas las celdas no-vacías dentro del rango. Esto es, que tengan cualquier cosa: número, texto, error o valor lógico.
Es por esto que, el resultado de la función CONTARA(E3:E10), el cual contiene 8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra en tercera posición está vacía).

Contar

Para entender mejor el concepto, miremos la tabla. Tenemos 8 filas de las cuales:

1. 3 celdas con texto: celdas 1, 2 y 6


2. 2 celdas con números: celdas 4 y 5


3. 1 celda vacía: celda 3


4. 1 celda con valor lógico: celda 7


5. 1 celda con error: celda 8

Aplicando la función CONTAR al rango ( =CONTAR(E3:E10) ) vemos que devuelve 2, que es la cantidad de números. Es importante notar que la función no se ve afectada por la presencia de errores o celdas con texto.

Los valores lógicos (VERDADERO, FALSO), NO son contados.

Formula CONTAR.SI Excel

Supongamos que el NIF lo tienes en la columna A Supongo también que el primer NIF está en la celda A2 porque en la celda A1 tienes escrito el nombre del campo, por ejemplo la palabra "NIF" Crea campo en la columna que tu quieras por ejemplo la B, y escribes en la celda B1 el título del campo "Rep." (Repeticiones) La fórmula en la celda B2 sería =SI(CONTAR.SI($A:$A;A2)>1;"Repetido";"") En la celda B3 sería =SI(CONTAR.SI($A:$A;A3)>1;"Repetido";"") etc... Tienes que arrastrar la fórmula por toda la columna B Luego aplicando el autofiltro puedes filtrar todos los nif repetidos sin mas que seleccionar en el filtro de la columna B la palabra "Repetido" Otra idea todavía mejor es que utilices la fórmula =SI(CONTAR.SI($A:$A;A2)>1;CONTAR.SI($A:$A;A2);"") Introdúcela en la celda B2 y que arrastrala por toda la columna B igual que antes. Esta fórmula te devuelve el nº de veces que un nif se repite. si no se repite te deja la celda vacía. Ahora con el autofiltro puedes seleccionar los que se repiten 2 veces, 3 etc...

Evaluación de Sueldo

Formulas Logicas

Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla.

estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas. Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente tabla

donde se introdujo la fórmula

en la celda D3 y luego se la arrastró hasta la fila 6 Cuando esta fórmula se anida con la función SI , por ejemplo, deja de ser una fórmula para transformarse en una proposición lógica y en este caso podríamos poner en la celda D3 la función

y la tabla queda

que hace que la tabla tenga un aspecto mas claro. Podemos hacernos una pregunta: quiero saber si 12.000 es menor que el numero que esta B3 y mayor que esta en C3 ¿es correcto poner la fórmula =B3<12.0000 pongan esta fórmula en D3 y verán que el resultado es 0, Excel no nos dice que esta mal( no da error) pero tampoco da el resultado correcto pues este debería ser " VERDADERO". El problema está en que esta expresión no es la comparación entre dos celdas sino la comparación de un número entre dos celdas, que es diferente; no es una operación binaria. Esto no quiere decir ( por suerte) que no podamos hacer nada mas con las fórmulas lógicas usando los operadores de la tabla, pero debemos complementarlas con las funciones Y(), O(), NO(), por ejemplo para la expresión que pusimos mas arriba debemos usar la función Y() para obtener la fórmula

que nos da el resultado correcto "VERDADERO". De esta forma podemos escribir muchísimas fórmulas lógicas, que serán proposiciones lógicas si las anidamos con otras funciones.

Sueldo

Formulas:

1. Jubilacion: =D6*11%


2. Obra social: =D6*3%


3. Plus: =+SI(I6>10;D6*15%;0)


4. Sueldo Neto: =D6-E6-F6


5. Vacaciones: =+SI(I7>7;"Enero";"Febrero")


6. Sueldo anual: =+H6*13